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Shopらん新機能!「業務アプリ、店長承認機能」

こんにちは、Shopらんのもちづきです。
今回は今月リリース予定の新バージョンから新機能「業務アプリの店長承認機能」をいち早くご紹介します!

業務アプリの店長承認機能

業務アプリはクレーム報告や購入申請、レポート報告など店舗から本部へ申請・報告するワークフローを簡単に実現することができるShopらんの便利な機能です。

これまでは、店舗で申請後にすぐに本部へワークフローが進むようになっていました。
しかしこれでは、店長の確認がないまま申請が本部に進んでしまうため、店長が知らなううちに申請フローが進んでいたり、誤字脱字による差し戻しが多いなどの困りごとが発生していました。

そこで、新バージョンではスタッフが申請した後に、店長での承認を行ってから本部へ進めるワークフローを実現可能にしました。
店長承認を行うかどうかは、業務アプリごとの設定で選ぶことができるので、ご利用シーンに合わせて利用のON/OFFを選ぶことができます。

▼店長承認ありとなしのフロー
店長承認、ありとなしのフロー

実際に、店舗スタッフが備品の購入申請を出し、店長が承認を行う流れを紹介します。

1:店舗スタッフが購入申請を行います

申請すると状況が「店長の承認待ち」で登録されます。
この段階で申請が見えるのは店舗のスタッフ・店長のみで、本部の確認ユーザーへは表示されません。

店長承認機能1

2:店長が申請内容を確認します

問題がなければ受理し本部へ申請を回します。
問題がある場合は、店長が内容の修正を行うことができます。

店長承認機能2

3:本部ユーザーが処理を進めます

店長が承認すると本部ユーザーが申請内容を確認できるようになり、処理を進めることができます。

店長承認機能3

このように店長承認機能を利用すれば、本部への申請の前に店長が内容のチェックを行うことができます。

今回のバージョンアップでは他にも「お知らせのピックアップ機能」や「業務アプリの“いいね”機能」など、Shopらんをさらに便利に使える新機能・機能改修を行います。

Shopらんに興味を持たれた方はお問い合わせフォームより是非お問い合わせください。