Blog

Shopらん ver3.0.0をリリースしました

2016年8月24日、Shopらん®は多くのお客さまからのご要望にお応えする「ver3.0.0」をリリース致しました!
今回のバージョンで追加した機能の一部をご紹介いたします。

メッセンジャー機能

本部ユーザーと店舗間、店舗と店舗間、店舗スタッフ間でメッセージのやり取りをタイムライン形式で行える、「メッセンジャー機能」が追加となりました。 エリアマネージャーから店舗(店長)への指示、店舗(店長)からエリアマネージャーへの相談、店舗から本部スタッフへの質問、本部スタッフ間での共有などに活用することができます。

メールでもこのような連絡はできますが、メールの場合、情報が整理されず氾濫し、見落としやToDoの抜け漏れが発生してしまいます。 Shopらんでは「メッセンジャー機能」として、コミュニケーションを再定義し、メールとは違うコミュニケーションを実現しました。

メールに代わるShopらんの「メッセンジャー機能」では、メッセージ登録時にメッセージタイプを選択することにより、入力フォーマットを指定することができ、期限付きの作業の場合には店舗トップページの作業リストに作業が追加されます。

また、メッセンジャー機能を利用すると、タイムラインには以下の内容が通知・表示されます。タイムラインの表示は自分あてのみ、自分が登録したもののみや機能ごとにフィルターして表示することができます。

【店舗】
・お知らせが公開されたとき
・コメントしたお知らせにコメントがついたとき
・業務アプリの登録した文書が店舗に差戻されたとき
・参加コミュニティの投稿
・自店あてのダイレクトメッセージ
・自店が登録したダイレクトメッセージ
・自店あてのTODO
・自店が登録したTODO
【本部】
・お知らせが公開されたとき(登録者、承認者、関係者)
・自分に関連するお知らせにコメントがついたとき
・業務アプリの文書が自分の担当になったとき
・参加コミュニティの投稿
・自分あてのダイレクトメッセージ
・自分が登録したダイレクトメッセージ
・自分あてのTODO
・自分が登録したTODO

具体的な使い方の例は、以下をご覧ください。

1:エリアマネージャーが、◯◯店の店長にだけTODOを指定したいとき

【本部画面】

メッセンジャー機能 本部から店舗へのTODO登録__
期限を入れると、TODOとして登録され、タイムライン上とタイムライン横のTODO一覧に表示されます。
また、本部画面ではTODOの実施状況を確認することができます。

【店舗画面】

メッセンジャー機能 本部からのTODO(店舗画面)
登録されたTODOが、タイムラインと右側のTODO一覧に表示されます
メッセンジャー機能 本部からのTODO(店舗トップ画面)
店舗の場合、トップページにもTODOとして登録されます
2:店舗から本部のある担当者にだけ、個別に相談をしたいとき

【店舗画面】

メッセンジャー機能 店舗からのDM送信
空欄のままで「投稿する」と、ダイレクトメッセージとして送信されます

【本部画面】

メッセンジャー機能 店舗からのDMに本部が返信
送られたメッセージに、返信することができます。
コミュニティごとのタイムラインへの表示切替が可能に

タイムラインに各コミュニティの投稿を表示させるかどうか、設定できる機能が追加となりました。

Shopらんには、店舗と本部の区別なくコミュニケーションをとる場として、コミュニティという機能があります。いままでは、コミュニティに投稿されたもの全てがタイムラインに表示され、情報が流れてしまい過去の投稿を追いかけるのが難しい、といったお困りの声を頂いておりました。今回のバージョンアップでは、必要なコミュニティのみをタイムラインに表示させる切り替えができるようになりました。

【参加コミュニティの一覧画面】

コミュニティごとのタイムラインへの表示切り替え
各コミュニティのアイコンをクリックするだけで、
タイムラインへの表示のON/OFFを、簡単に切り替えることができます
店舗作業の一覧印刷機能

「お知らせの一括印刷機能」に加え、「店舗作業の一覧印刷機能」が追加となりました。

店長がワークスケジュールを作成する際に、「作業を一覧で印刷できるようにしたい」という要望から実現した機能です。印刷した作業一覧に、誰が業務を担当するかなどを書き加えて掲示する、という使い方ができるようになります。店長だけがShopらんを使う、という運用をされている場合に便利な機能です。

【店舗画面】

一覧印刷機能
「作業を印刷する」ボタンを押すと、自動的に作業が一覧表示されます。
既に完了している作業には「済」と表示されます。
お知らせの雛型にて、定型タイトルが登録可能に

「お知らせ」の雛型を作成する時に、タイトルの定型文も設定することが可能となりました。

お知らせのタイトル付けのルールを、本部内で決めていても、なかなか徹底できないというお声があり、機能追加しました。お知らせ全体の雛型だけでなく、タイトルも統一して使うことにより、お知らせを受け取った店長が、トップ画面だけでお知らせの内容を把握しやすくなります。

【本部画面】

お知らせの雛形
お知らせの雛型を作成する際に、タイトルも設定できます
お知らせの作成画面
雛型を指定すると、予め雛型で設定したタイトルが、
自動的にタイトル欄に入った状態で表示されます

次回の定期バージョンアップは秋を予定しております。
Shopらん®は今後も進化を続けてまいります!