店舗の52週MD業務が変わる!クイックBOX活用

Shopらんチーム 小坂

こんにちは。Shopらんチームの小坂です。
最近、自宅で過ごす時間が多くなり自炊する頻度が多くなりました。そのため近所のスーパーマーケットに通うのが最近の楽しみの一つでもあります。
今回のコラムでは、そんなスーパーマーケットの現場で役立つShopらんの使い方を紹介します! テーマは、チラシなど「週のサイクルで動く社内情報共有」の業務についてです。
Shopらんは、チェーンストア運営におけるコミュニケーションに活用されていますが、なかでも本部から店舗や、本部から全社への業務連絡には特に多く活用いただいております。

週のサイクルで動く社内情報共有

週次のチラシ情報や、MD情報など、「週のサイクルで動く社内情報共有」についてご紹介します。
このテーマは、最近、スーパーマーケット様やドラッグストア様、家電量販店様など、量販店系の企業さまからご相談いただくことが増えています。Shopらんの使い方を工夫することでとても便利になりますので、大変好評です!

おさらいですが、Shopらんの店舗トップページというのは、Shopらん特有のもので、「店舗にとって今日1日に必要な情報だけが整理されて表示される」という考え方です。

店舗トップ

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といっても、スーパーマーケットなどの量販店系の企業さまは、52週MDに代表される毎週のチラシを基点とした業務の動きもとても重要になってきます。
そして、週次で店舗に掲示する情報は、お知らせ発信によって自動的に生成するカレンダーを活用されていたことが多かったかと思います!

カレンダー

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これ自体もとても見やすく好評なのですが、、
「店舗トップに次週のチラシ情報などを表示したい!」というニーズにお応えしたのが、今回ご紹介するクイックBOX機能です。

なぜ必要なのか?

スーパーマーケットほか量販店系のチェーンストア様にとっては、店舗の方が店舗トップページを見た際、今日1日に必要な情報のほか、週次の情報がすぐに手に届くところにあるということが重要だからです。

クイックBOX

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図の例では、店舗トップページに「今週の情報」と「来週の情報」というボックスを表示しています。ボックスの中を見ると、お知らせとしての「チラシ情報」や、書庫文書としての「販売計画」のファイルが入っているのがわかります。
このように、本部の方が指定した対象週のボックスに、お知らせや書庫文書が自動的に格納されて、店舗トップページに表示されるかたちになります。
また、手動でのお知らせ・書庫文書の登録はもちろん、自動連携の仕組みでご利用いただいているケースもあります!
週次のMD情報や、チラシ情報は、外部のシステムで作成・管理されていることも多いと思います。例えば、外部システム上で次週のチラシ商品情報が確定したら、ShopらんにAPI経由で自動的に取り込むといった連携も可能です。

連携イメージ

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ご参考ページ

このように、手動であっても自動であっても、Shopらんにお知らせや書庫文書を登録することで、店舗トップページのクイックBOXに週次の情報を掲示することが実現できます。
ぜひみなさんもお試しください!

おわりに

弊社では、今回ご紹介したようなShopらんの機能を体験いただけるハンズオントレーニングを定期的にオンラインで開催しています。 導入をご検討中の方から、導入済みだけどもっと活用したい!という方まで、ぜひご参加をご検討ください。

また、Shopらんサポートサイトでは、いくつかの業務サンプルを用意しています。ダウンロードして、すぐに業務に適用することもできますし、サンプルをベースに自社にあわせて修正することもできます。ぜひご参考にしてください。

それでは、また定期的に活用ネタをご紹介していきますね。

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