Zoom連携で、店舗での会議予定を漏れなく管理!

Shopらんチーム 小坂

こんにちは。Shopらんチームの小坂です。
最近ではZoomや、Microsoft Teams、Google Meetをはじめとしたリモートでの会議があたりまえになってきていますよね。私自身も、Shopらんを導入いただく企業さまのご支援をオンラインで実施することが増えています。
リモートだと予定しやすくて、スムーズな導入がすすんでる傾向もあったりします。(その話はまた今度・・・)
今回は、店長会議などのWeb会議のスケジュールを店舗に周知する方法について便利な使い方をご紹介します!

Web会議を分かりやすく管理するには

チェーンストア様でも本部と店舗間の会議や研修などをWeb会議ツールを使って実施しているお話を最近はよく耳にします。 店舗に行かなくても様子を見ながら話をすることができ、活用の場はさらに拡大していきそうです。

そんな時、店舗でWeb会議の開催日を忘れてしまい参加できなかった失敗や参加を忘れている店舗にSV様が毎回連絡するといったことが発生していませんか?せっかく効率的に会議をできるようになってもこの連絡で時間がとられてしまってはもったいないですよね。

Shopらんでは、店舗の方がZoomでのWeb会議への参加を忘れないような機能が備わっています。
方法はとっても簡単です!

  1. 本部にてお知らせでZoom会議の予定を店舗に連絡する際、下記例のようなフォーマットをお知らせ本文に記入ください。
  2. 例:トピック: 会議のタイトル
      時間: 2021年1月27日 11:00 大阪、札幌、東京
      https://xxx.zoom.us/j/12345678901
      ミーティングID: 123 4567 8901
      パスコード: 123456

    お知らせ本文
  3. 店舗トップページ、スケジュール一覧に自動的に会議が表示されます。
  4. 店舗トップページからZoomのURLをクリックして会議に参加できます。
  5. 会議参加

この機能をご利用いただくことで、店舗に一度お知らせを送っておくだけで、 自動的に店舗の予定にセットされます。 そのため、店舗の方が忘れずにWeb会議に参加することが出来ます!
Web会議が主流となっている状況下で、今日からすぐに使える便利な機能ですので、ぜひ使ってみてください。

なお、こちらの機能をお使いいただくには設定が必要となります。

設定箇所

・[システムの管理]>[カレンダーの設定]>[基本の設定]を開きます。

・「オンライン会議の予定」欄のZoomをチェックします。

※こちらの設定にはシステムの管理権限が必要になります。

※こちらの機能は2021年冬バージョンでリリースした新機能です。

zoom設定

おわりに

弊社では、今回ご紹介したようなShopらんの機能を体験いただけるハンズオントレーニングを定期的にオンラインで開催しています。 導入をご検討中の方から、導入済みだけどもっと活用したい!という方まで、ぜひご参加をご検討ください。

また、Shopらんサポートサイトでは、いくつかの業務サンプルを用意しています。ダウンロードして、すぐに業務に適用することもできますし、サンプルをベースに自社にあわせて修正することもできます。ぜひご参考にしてください。

それでは、また定期的に活用ネタをご紹介していきますね。

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