「Shopらん」を“販促物の希望数集計”に活用しましょう

Shopらんチーム 野﨑

こんにちは!Shopらんチームの野﨑です。

もうすぐクリスマスシーズンですね。
クリスマス商戦に向けて、販促物の手配などでお忙しい時期でしょうか。

店舗で利用する販促品の数量など、店舗の希望を募って、本部で集計することも多いですよね。

そんなときに便利なのがShopらんの集計機能です!

しかもExcelでつくった帳票を利用して簡単に指示を出すこともできます。
具体的にご説明していきますね。

次のような手順となります。

  1. Excelを準備する
  2. 「Shopらん」に取り込んで報告フォームをつくり、店舗に配信!
  3. 店舗で確認し、報告する
  4. 本部で進捗確認、あつまったら集計しましょう!

①Excelを準備する

Excel作成例

②「Shopらん」に取り込んで報告フォームをつくり、店舗に配信!

報告フォーム作成

③店舗で確認し、報告する

店舗からの報告

④本部で進捗確認、あつまったら集計しましょう!

進捗状況の一覧

このように、簡単に集計ができるのでExcelファイルのとりまとめや、マージ作業などにかけていた時間を大幅に削減することができます!
みなさんも、付帯業務にかける時間はなるべく圧縮して、本来やるべき業務に時間をあてましょう!

では、また定期的に活用ネタをご紹介していきますね。

終わりに

今回はクリスマス販促物の希望数集計の例をご紹介しましたが、ほかにも幅広い業務にご活用いただけます。
毎月開催しているハンズオントレーニングでは、業務をイメージしながら講師とともに「Shopらん」の画面を操作して使い方を学べます。まだ操作に慣れていない、具体的にどんなことができるのか知りたい方は、ぜひご参加ください。
 →毎月開催!Shopらんハンズオントレーニング

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