本部例2:全店から収集した情報を今すぐ生かす

Shopらんを使えば業務改革がすぐに実施できます

全店から収集した情報を今すぐ生かす。

店舗への指示作成時にアンケート(回答)フォームを自由に作成することができます。店舗の回答した内容はエクセルファイルに出力できるので簡単に集計できます。普段利用しているエクセルファイルをアンケートフォームに取り込むこともできます。

ナゼ課題なのか

発注や在庫の確認やキャンペーン施策の振返りのため店舗にアンケートを取る際にメールやエクセルファイルを店舗に送信して行っている場合、店舗から集まった回答を一つずつエクセルファイルにコピーして…といったことをしていると、集計結果を出すまでに大変時間がかかってしまいます。もしかしたらコピーミスを行って集計結果がおかしいなんてことも!集計した結果を分析・共有・展開するまでの時間がかかることにより「売る」機会損失をしているかもしれません。

Shopらんを使った業務イメージ

店舗に連絡・指示を出す時に店舗から収集したい情報、発注や在庫情報やキャンペーンの振り返りアンケートなどを回答期限付きで店舗に送信します。店舗の回答状況はリアルタイムに回答率で確認することができるようになっています。回答が集まったところで、ボタン一つで全店の回答をエクセルファイル形式でダウンロードすることができるので、すぐに集計ができます。手作業でコピーしないのでコピーミスは発生しないし、何度でもダウンロードできるので中間集計もできて便利です。

回答期限になっても回答していない店舗にはボタン一つで催促もできるので、確実に回答を収集し、迅速な集計が簡単にできます。


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ポイント

店舗からの回答フォームは自由に作成、既存のエクセルファイルでもフォームを作れちゃう

全店の回答をエクセルファイル形式でダウンロードできる

回答していない店舗にボタン一つで催促できる

回答フォームの利用イメージ

店舗から収集する回答フォームは自由に作成できるので、欲しい情報をすぐに収集することができます!


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普段利用している、発注数、在庫数確認エクセルファイルを取り込めば、簡単に回答フォームを作れます!


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回答フォームでは選択形式の入力情報の他に、文字、数字、日付、ファイル、画像なども収集することができます。


回答集計の利用イメージ

全店の回答をエクセルファイルにダウンロードすることができるので、様々な集計が簡単にできます!


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店舗が登録したファイル、画像も圧縮ダウンロードすれば一括でダウンロードできます!

回答率をみれば、店舗の回答状況が一目でわかる!


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回答していない店舗がいれば、「再送」ボタン一つで催促でき、確実に回答をあつめることができます!

お客様の声

メールにエクセルファイルを添付して店舗に回答させていたので集計に数日かかっていたのに、今は驚くほど簡単に集計できてすごく便利です。